AI & Digital Readiness Sprint for NGOs

Đánh giá mức sẵn sàng AI và chuyển đổi số trước khi đầu tư thêm công cụ.

ITMan giúp NGO và tổ chức social impact tại Việt Nam nhìn rõ hiện trạng hệ thống, dữ liệu, quy trình, con người và rủi ro, từ đó xây dựng roadmap 90 ngày thực tế, phù hợp nguồn lực.

NGO muốn ứng dụng AI, nhưng thường chưa biết bắt đầu từ đâu

📁

Tài liệu và dữ liệu rải rác

Tài liệu, báo cáo, dữ liệu dự án nằm ở nhiều nơi khiến việc tra cứu và sử dụng lại mất thời gian và dễ sai lệch.

⚙️

Quy trình phụ thuộc email, Excel và thủ công

Những thao tác lặp lại như tổng hợp báo cáo, theo dõi hoạt động hay hỗ trợ cộng đồng đang ăn nhiều thời gian của nhân sự.

👥

Nhân sự muốn thử AI nhưng chưa có hướng dẫn rõ

Đội ngũ vận hành mong muốn nâng hiệu quả, nhưng lại thiếu những nguyên tắc, công cụ và rào cản cần hiểu trước.

🛡️

Ban quản lý lo ngại rủi ro dữ liệu và trách nhiệm

AI không chỉ là công cụ, mà còn là vấn đề về quyền truy cập, bảo mật, dữ liệu nhạy cảm và trách nhiệm sử dụng.

🏗️

Không có đội IT đủ lớn để tự thiết kế lộ trình

Tổ chức muốn đi đúng hướng nhưng không có nhân sự kỹ thuật đủ lớn để phân loại nhu cầu, đánh giá rủi ro và lựa chọn giải pháp.

Sprint này giúp tổ chức trả lời 4 câu hỏi quan trọng

Chúng ta đang ở đâu?

Khảo sát nhanh hiện trạng hệ thống, dữ liệu, quy trình và công cụ đang sử dụng.

Có thể dùng AI ở đâu cho an toàn?

Xác định các use case AI phù hợp, rủi ro dữ liệu và điều kiện cần trước khi triển khai.

Nên ưu tiên việc gì trước?

Chọn các quick wins có tác động cao, phù hợp nguồn lực và ít gây gián đoạn.

90 ngày tới nên làm gì?

Xây roadmap thực tế để lãnh đạo và nhóm vận hành có thể ra quyết định.

Phù hợp với

Local NGO
International NGO tại Việt Nam
Social enterprise
Donor-funded project team
Tổ chức giáo dục, cộng đồng hoặc phát triển xã hội
Nhóm operations/program muốn cải thiện hiệu quả vận hành nhưng không có đội IT lớn

Đây là gói phù hợp với tổ chức đang ở giai đoạn tìm hiểu, thử nghiệm và định hình lại quy trình để đi đúng hướng thay vì đầu tư máy móc hoặc công cụ không phù hợp.

Muốn đánh giá thực tế trước khi mua thêm phần mềm
Đang cần lộ trình rõ ràng cho lãnh đạo và nhân sự
Muốn khởi động AI nhưng cần kiểm soát rủi ro từ đầu

Vì sao ITMan phù hợp với NGO và social impact organizations?

ITMan tiếp cận chuyển đổi số theo hướng thực dụng, trung lập công cụ và phù hợp nguồn lực. Thay vì bắt đầu bằng việc mua thêm phần mềm, sprint này giúp tổ chức hiểu rõ vấn đề vận hành, dữ liệu, quy trình và năng lực nội bộ trước khi quyết định đầu tư.

Hiểu cả ngôn ngữ quản lý, chương trình và kỹ thuật

Tập trung vào giải pháp thực tế, không chạy theo công nghệ

Ưu tiên bảo mật, kiểm soát dữ liệu và responsible AI

Phù hợp với tổ chức có nguồn lực IT hạn chế

Có thể mở rộng sang knowledge management, Microsoft 365, SharePoint, automation hoặc advisory sau sprint

Gói này không phải là

Không phải dịch vụ IT support hằng ngày

Không phải cam kết triển khai phần mềm production ngay từ đầu

Không phải tư vấn pháp lý hoặc kiểm toán bảo mật chính thức

Không yêu cầu tổ chức chia sẻ dữ liệu nhạy cảm trong bước đánh giá ban đầu

Không phải khóa đào tạo AI chung chung không gắn với bối cảnh vận hành

Quy trình sprint

Discovery

Trao đổi ban đầu để hiểu bối cảnh tổ chức, mục tiêu và ràng buộc.

Readiness Review

Khảo sát hệ thống, dữ liệu, quy trình và nhu cầu sử dụng AI/chuyển đổi số.

Opportunity & Risk Mapping

Xác định cơ hội ưu tiên, rủi ro dữ liệu, governance và các quick wins.

Roadmap

Xây dựng roadmap 90 ngày với các bước thực tế, dễ hành động.

Executive Briefing

Trình bày kết quả để lãnh đạo hoặc nhóm vận hành có cơ sở ra quyết định.

Checklist sẵn sàng AI & chuyển đổi số

Hệ thống thông tin và dữ liệu hiện đang nằm ở đâu?
Nhóm nào đang phụ thuộc nhiều vào Excel, email và thao tác thủ công?
Các dữ liệu nhạy cảm nào cần được kiểm soát trước khi dùng AI?
Use case nào có khả năng tạo giá trị nhanh mà không làm gián đoạn?
Chúng ta cần roadmap 90 ngày để điều chỉnh nguồn lực và thời điểm ra quyết định?